Приказом №____ от «28» мая 2025 года




Индивидуальный предприниматель


Ирина Антоновна Достовалова




________________________








Политика в отношении обработки персональных данных




1. Общие положения




1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.


1.2.  Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает индивидуальный предприниматель Достовалова Ирина Антоновна, ОГРН 304246128100062 (далее – Оператор).


1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.


1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://водолей.рф.


1.5. Основные понятия, используемые в Политике:


Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);


Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;


Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:


сбор;


запись;


систематизацию;


накопление;


хранение;


уточнение (обновление, изменение);


извлечение;


использование;


передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа;


обезличивание;


блокирование;


удаление;


уничтожение.


Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;


Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;


Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;


Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);


Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;


Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;


Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.


Сайт – сайт Оператора в сети Интернет https://водолей.рф и его поддомены.


Интернет-магазин – интернет-сайт, принадлежащий Оператору, размещенный в сети Интернет на домене https://водолей.рф и его поддоменах, на котором представлены товары, предлагаемые покупателям для приобретения посредством оформления и размещения заказов, а также условия заказа, оплаты, предоставления дополнительных услуг в отношении приобретаемых товаров покупателям.


Cookie - это текстовый файл с данными, который записывается в браузер сервером посещаемого пользователем сайта Оператора, содержащий уникальный идентификатор пользователя и его устройства и других данных, без идентификации конкретного пользователя сайта. Пользователь сайта Оператора вправе самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookies через настройки своего веб-браузера, при этом некоторые сервисы сайта Оператора могут работать некорректно, а часть их функционала может оказаться недоступна.


Пропускной режим - обеспечение возможности прохода и въезда на территорию и в помещения Оператора лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия.




1.6. Оператор вправе в одностороннем порядке в любой момент актуализировать настоящую Политику и изменять ее условия. Оператор рекомендует субъектам персональных данных регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений.


Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты размещения Политики на сайте Оператора. В случае противоречия общедоступная версия Политики имеет приоритет.


1.7. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Оператор руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.


1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.


1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.




2. Основные права и обязанности Оператора.




2.1. Оператор имеет право:


самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;


поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;


в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.




2.2. Оператор обязан:


организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;


отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;


сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.




3. Основные права субъекта персональных данных




3.1. Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право:


на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных*;


на получение информации, касающейся обработки персональных данных;


требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута Оператором.


* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.




3.2. Если иной порядок взаимодействия Оператора и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных в пункте 3.1. прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление/запрос любым из способов, перечисленных в п 8.1.3 настоящей Политики.




3.3. Субъект персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.




4. Цели обработки персональных данных




4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.


4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.


4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:


осуществление своей прямой деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;


исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение безопасности работников во время пребывания на рабочем месте, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;


осуществление пропускного режима (при введении такового).


4.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.




5. Правовые основания обработки персональных данных




5.1. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других нормативно-правовых актов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации.


5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:


договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;


согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.




6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,


категории субъектов персональных данных




6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.


6.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:


6.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора, ведение кадрового резерва, осуществления пропускного режима (при введении такового).


6.2.2. Работники и бывшие работники Оператора и члены их семей - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, осуществления пропускного режима (при введении такового).


6.2.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности; осуществления пропускного режима (при введении такового); обеспечения функционирования программ лояльности Оператора; продажи товаров через интернет-магазин, включая доставку товара и предоставление иных услуг; проведение маркетинговых акций, мероприятий, исследований и других мероприятий для клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и (или) с их участием; подготовка ответов на обращения и запросы, продвижение бренда Оператора; участия в судебных спорах, связанных с основной деятельностью Оператора.


6.2.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности, выполнения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорные отношения, включая заключение, исполнение и расторжение договоров; осуществления пропускного режима (при введении такового).


6.2.5. Данные, полученные при посещении страниц сайта, интернет-магазина, авторизации в личном кабинете пользователя, в процессе просмотра рекламных блоков (информация из cookie) - для целей осуществления своей деятельности.


6.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).


6.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.




7. Порядок и условия обработки персональных данных




7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.


7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


7.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:


неавтоматизированная обработка персональных данных;


автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;


смешанная обработка персональных данных.


7.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.


7.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 4.3 Политики, осуществляется путем:


получения персональных данных в устной и/или письменной форме, а также в автоматизированной форме, непосредственно от субъектов персональных данных;


внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;


использования иных способов обработки персональных данных.


7.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.


Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, действующими на момент предоставления согласия.


Согласие клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) в автоматизированной форме дается путем проставления отметки («галочки») в специальном поле/полях веб-формы при регистрации на сайте, при присоединении к программам лояльности Оператора, при оформлении заказа товаров и/или услуг на сайте Оператора, а также в форме конклюдентных действий при обращении к Оператору любым способом и предоставлении персональных данных, необходимых для рассмотрения обращения.


7.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.


7.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:


определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;


принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;


назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;


создает необходимые условия для работы с персональными данными;


организует учет документов, содержащих персональные данные;


организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;


хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;


организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.


7.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.


7.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации).


7.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.


7.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:


выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;


достигнута цель их обработки;


истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.


7.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:


иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;


Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;


иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.


7.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.


7.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.




8. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение


персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ


к персональным данным




8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.


8.1.1. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.


8.1.2. Запрос должен содержать:


номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;


сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;


подпись субъекта персональных данных или его представителя.


8.1.3. Запрос может быть направлен любым из следующих способов:


в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу 660031, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Глинки, 37Г;


в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации


в виде сканированной копии письменного документа, подписанного собственноручной подписью — на электронную почту zapros@vodoley.info.


8.1.4. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.


8.1.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.


8.1.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.


8.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.


8.3. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.


8.3.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:


достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;


достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней;


предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение семи рабочих дней;


отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется - в течение 30 дней.


8.3.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:


иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;


оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;


иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.


8.3.3. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.




9. Конфиденциальность персональных данных




9.1. Оператор и его работники обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.


9.2. Работниками Оператора, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.




 


© Информация взята с водолей.рф. Источник: https://водолей.рф/politika-obrabotki-pd/?bitrix_include_areas=Y&clear_cache=Y